kwalifikowany podpis elektroniczny
Bydgoszcz

Podpis elektroniczny zwany inaczej kwalifikowanym posiada moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu. Poświadczany jest za pomocą certyfikatu kwalifikowanego wydawanego na daną osobę w procesie wnioskowania o podpis kwalifikowany. Taki certyfikat instalowany jest na nośniku (karta, pendrive, telefon) i można nim podpisywać wszystkie rodzaje dokumentów.


Więcej informacji na ten temat można przeczytać pod tym linkiem.

Podpis elektroniczny może uzyskać każda osoba, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa podatkowe i gospodarcze oraz posiada nadany numer PESEL i ważny dokument tożsamości.

Podpis elektroniczny i wszystkie formalności z nim związane można załatwić w naszej firmie na terenie Bydgoszczy i województwa kujawsko-pomorskiego. Oferujemy kompleksową usługę wydania certyfikatu nawet w ciągu 30 minut.

Do założenia podpisu elektronicznego potrzebny jest jedynie aktualny dowód osobisty lub paszport oraz adres mailowy, który trzeba potwierdzić. W przypadku certyfikatów z dodatkowymi danymi lista wymaganych dokumentów jest dłuższa i ustalana jest indywidualnie.

• – certyfikat uniwersalny – wydawany na imię i nazwisko danej osoby. Certyfikatem tym można posługiwać się zarówno podpisując dokumenty firmowe jak i swoje własne prywatne.
• – certyfikat z dodatkowymi danymi – do certyfikatu poza danymi osoby, która się o taki ubiega dodawane są jeszcze dane firmowe. Certyfikat ten jest ściśle przypisany do danej firmy i nie można podpisywać nim innych dokumentów niż dokumenty tej spółki. Certyfikat ten najczęściej wykorzystują notariusze, radcy prawni, komornicy i osoby obejmujące wysokie stanowiska urzędznicze.

Więcej odnośnie rodzajów certyfikatów i potrzebnych dokumentów można przeczytać tutaj.

Wyróżniamy 3 zestawy do składania podpisu kwalifikowanego:

• – Zestaw Standard – karta kryptograficzna wielkości karty bankomatowej podłączana do czytnika kart kryptograficznych. Jest to rozwiązanie dobre do pracy biurowej gdzie nie ma potrzeby noszenia ze sobą czytnika, a dokumenty podpisywane są w jednym miejscu.
• – Zestaw Mini – karta kryptograficzna wielkości karty SIM wkładana do pendrive’a. Dobre rozwiązanie dla osób mobilnych, które podpisują dokumenty nie tylko w pracy ale i też w domu. Pendrive jest bardzo łatwy do przenoszenia w porównaniu do całego czytnika kart.
• – Zestaw SimplySign – karta chmurowa, z której aby korzystać wymagany jest telefon komórkowy. Na telefonie instalowana jest aplikacja mająca dostęp do certyfikatu i można podpisywać na nim dokumenty.

Niestety nie ma takiej możliwości. Aby odnowić certyfikat należy podpisać aneks do umowy o odnowienie podpisu kwalifikowanego aktualnie ważnym certyfikatem. Jeśli certyfikat wygasł to siłą rzeczy takiego aneksu nie da się podpisać.

W przypadku zmiany danych takich jak imię, nazwisko czy numer pesel wymagane jest wydanie nowego certyfikatu. Nie można posługiwać się poprzednim, bo złożony w ten sposób podpis będzie nieważny.

Jak najbardziej. Dopiero przy odnowieniu certyfikatu będzie wymagane podanie nowych danych z dowodu osobistego.

Główna różnica pomiędzy podpisem elektronicznym a profilem zaufanym jest taka, że podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak własnoręczny podpis na dokumencie. Daje to o wiele większe możliwości wykorzystania niż w profilu zaufanym, dzięki któremu możemy jedynie poświadczyć naszą tożsamość na stronach rządowych.

Nie można. Jest to surowo zabronione i może wiązać się z konsekwencjami prawnymi.

Kod PIN można zmienić w programie proCertum CardManager przy pomocy kodu PUK do karty. Jeśli użytkownik nie zna kodu PUK i zmieniał PUK fabryczny podczas instalacji to certyfikat jest bezużyteczny. Nikt poza właścicielem certyfikatu nie może tych kodów znać i nie są one przechowywane w żadnym systemie.